സ്കൂൾ അല്ലെങ്കിൽ ഉപജില്ലാ കലോത്സവം നടത്തുമ്പോൾ ഒരു വേദി, കുറച്ച് വിധികർത്താക്കൾ, ഒരു റിസൾട്ട് ഷീറ്റ് എന്നിവ മതിയെന്ന് കരുതിപ്പോകും. എന്നാൽ ഔദ്യോഗിക മാന്വലിന്റെ സംഘാടന അധ്യായം വളരെ വലിയ ഒരു ഘടനയാണ് വിവരിക്കുന്നത്: പതിനാറ് വെവ്വേറെ ഉപസമിതികൾ, ഓരോന്നിനും ഒരു ചെയർമാനും കൃത്യമായ ചുമതലയും – കേറ്ററിംഗ് മുതൽ ജനക്കൂട്ട നിയന്ത്രണം വരെ, പ്രത്യേക ഗ്രീൻ പ്രോട്ടോക്കോൾ ടീം വരെ. ഇവയിൽ മിക്കതും സാധാരണ ഗൈഡുകളിൽ കാണാറില്ല, പക്ഷേ ഏതാനും ക്ലാസ്മുറികൾക്കപ്പുറം ഒരു യഥാർത്ഥ കലോത്സവ സമിതി ഘടന എങ്ങനെയായിരിക്കണം എന്ന് മാന്വൽ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നത് ഇതാണ്.
പതിനാറ് സമിതികൾ, ഓരോന്നിന്റെയും യഥാർത്ഥ ചുമതല
| സമിതി | ചുമതല |
|---|---|
| സ്വീകരണ സമിതി | ഉദ്ഘാടന/സമാപന ചടങ്ങുകൾക്ക് അതിഥികളെ ക്ഷണിക്കലും സ്വീകരിക്കലും, സ്വാഗതഗാനം ഒരുക്കൽ, ക്ഷണക്കത്ത് അച്ചടിച്ച് വിതരണം ചെയ്യൽ, മറ്റ് സ്കൂളുകളിൽ/ജില്ലകളിൽ നിന്നുള്ള സംഘങ്ങളെ സ്വീകരിക്കൽ. |
| ഭക്ഷ്യകാര്യ സമിതി | മത്സരാർത്ഥികൾ, അനുഗമിക്കുന്ന അധ്യാപകർ, അതിഥികൾ, വിധികർത്താക്കൾ, സന്നദ്ധസേവകർ, മാധ്യമപ്രവർത്തകർ എന്നിവർക്ക് ഭക്ഷണം; ഭക്ഷണക്കൂപ്പണുകൾ വിതരണം; വിധികർത്താക്കൾക്ക് പ്രത്യേക ഭക്ഷണ ക്രമീകരണം. |
| പ്രചാരണ സമിതി | മാധ്യമ കവറേജ്, ഫലങ്ങളും ഫോട്ടോകളും കൃത്യസമയത്ത് മാധ്യമങ്ങൾക്ക് നൽകൽ, ബാനറുകൾ/പോസ്റ്ററുകൾ/ബോർഡുകൾ അച്ചടി. |
| പ്രോഗ്രാം സമിതി | പ്രവർത്തനപരമായ കേന്ദ്രം: എൻട്രി ലിസ്റ്റുകൾ പരിശോധിക്കൽ, സ്കോർ ഷീറ്റ്/ടൈം ഷീറ്റ്/ടാബുലേഷൻ ഷീറ്റ് തയ്യാറാക്കൽ, കോഡ് നമ്പർ നൽകൽ, അധ്യാപകരെ ചുമതലപ്പെടുത്തൽ, ഓരോ മത്സരവും സമയത്തിന് നടത്തൽ, തുടങ്ങുന്നതിന് മുൻപ് നിയമങ്ങൾ പ്രഖ്യാപിക്കൽ. |
| നിയമപാലന സമിതി | പ്രാദേശിക പോലീസ്, എൻസിസി, സ്കൗട്ട്സ് & ഗൈഡ്സ്, സന്നദ്ധസേവകർ എന്നിവരുമായി ചേർന്ന് മേള മുഴുവൻ സമയവും ക്രമസമാധാനം ഉറപ്പാക്കൽ; മേള അവസാനിക്കുന്നതുവരെ പോലീസ് സാന്നിധ്യം നിർബന്ധം. |
| ക്ഷേമ സമിതി | വൈദ്യസഹായവും പ്രഥമശുശ്രൂഷയും സജ്ജമാക്കൽ, വേദിയിലും താമസസ്ഥലത്തും ശുദ്ധജലം, ഭക്ഷണശാലയിൽ ശുചിത്വം. |
| രജിസ്ട്രേഷൻ സമിതി | എത്തിച്ചേരുന്ന സംഘങ്ങളെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യൽ, ബാഡ്ജുകളും രജിസ്ട്രേഷൻ കാർഡുകളും നൽകൽ, മറ്റ് സമിതികൾക്ക് വേണ്ട ഭക്ഷണക്കൂപ്പണുകൾ കൈമാറൽ. |
| താമസ സമിതി | മറ്റ് ജില്ലകളിൽ നിന്നുള്ള സംഘങ്ങൾക്ക് താമസം ഒരുക്കൽ, താമസസ്ഥലത്ത് വെള്ളം/വൈദ്യുതി/ശുചിത്വം ഉറപ്പാക്കൽ, PRO-യുമായി ചേർന്ന് വിധികർത്താക്കളുടെ മുറി ബുക്ക് ചെയ്യൽ. |
| യാത്രാ സമിതി | മത്സരാർത്ഥികൾക്കും അതിഥികൾക്കും വേദിയിലേക്കും തിരിച്ചും വാഹന സൗകര്യം – റെയിൽവേ, സംസ്ഥാന ട്രാൻസ്പോർട്ട്, സ്വകാര്യ ബസുകൾ, സ്കൂൾ ബസുകൾ ആവശ്യാനുസരണം. |
| ട്രോഫി സമിതി | മുൻവർഷ ട്രോഫികൾ തിരിച്ചുവാങ്ങി മിനുക്കൽ, ദിവസേന ട്രോഫികളും സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളും കൃത്യസമയത്ത് വിതരണം, സമാപന ചടങ്ങിലെ ഓവറോൾ ചാമ്പ്യൻഷിപ്പ് അവാർഡുകൾ, മേള കഴിഞ്ഞാലുടൻ ട്രോഫി രജിസ്റ്റർ വിദ്യാഭ്യാസ ഓഫീസിന് കൈമാറൽ. |
| സ്റ്റേജ് & പന്തൽ സമിതി | സ്റ്റേജുകളും ഗ്രീൻ റൂമുകളും നിർമ്മിക്കൽ, വിധികർത്താക്കൾക്കും മാധ്യമങ്ങൾക്കും പൊതുജനങ്ങൾക്കും വെവ്വേറെ ഇരിപ്പിടം, പ്രധാന സ്റ്റേജിന് സമീപം പ്രത്യേക അഗ്നിശമന പന്തൽ, എല്ലാ നിർമ്മിതികൾക്കും PWD-യുടെ ഫിറ്റ്നസ് സർട്ടിഫിക്കറ്റ്. |
| ലൈറ്റ് & സൗണ്ട് സമിതി | എല്ലാ വേദികളിലും വെളിച്ചവും ശബ്ദ സംവിധാനവും – സ്റ്റേജ്, ഭക്ഷണശാല, താമസസ്ഥലം, മീഡിയ സെന്റർ; പ്ലഗ് പോയിന്റുകൾ, മൈക്കുകൾ, ജനറേറ്റർ സ്റ്റാൻഡ്ബൈ. |
| സുവനീർ സമിതി | മേളയുടെ സുവനീറിനുവേണ്ട ലേഖനങ്ങൾ/ഫോട്ടോകൾ/പരസ്യങ്ങൾ ശേഖരിക്കൽ, വില നിശ്ചയിച്ച് വിതരണം ചെയ്യൽ, സമാപന ചടങ്ങിൽ പ്രകാശനം. |
| ധനകാര്യ സമിതി | മറ്റ് സമിതികളുടെ ബജറ്റുകൾ അംഗീകരിക്കൽ, മേള കഴിഞ്ഞ് ഒരു മാസത്തിനകം വരവുചെലവ് ഓഡിറ്റ്. |
| സാംസ്കാരിക സമിതി | വേദിയിൽ ഉത്സവപ്രതീതി ഉണ്ടാക്കുന്ന സാംസ്കാരിക പരിപാടികൾ, പങ്കെടുക്കുന്ന കുട്ടികൾക്ക് ലഘുഭക്ഷണം. |
| ഗ്രീൻ പ്രോട്ടോക്കോൾ സമിതി | എല്ലാ വേദികളും പ്ലാസ്റ്റിക് രഹിതവും മാലിന്യം നിയന്ത്രിതവുമാക്കൽ, സുസ്ഥിര ശീലങ്ങളെക്കുറിച്ച് മത്സരാർത്ഥികളെയും കാണികളെയും ബോധവൽക്കരിക്കൽ – സ്വതന്ത്ര സമിതിയായി മാന്വലിൽ ചേർത്തത്, അച്ചടക്ക/ക്ഷേമ സമിതികളുടെ ഒരു അനുബന്ധമായല്ല. |
പ്രോഗ്രാം സമിതിയാണ് മൈക്ക് യഥാർത്ഥത്തിൽ നിയന്ത്രിക്കുന്നത്
പതിനാറിലും, സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഭാഗവുമായി നേരിട്ട് ബന്ധപ്പെടുന്നത് പ്രോഗ്രാം സമിതിയാണ്. എൻട്രി മുതൽ ഫലം വരെയുള്ള മുഴുവൻ പ്രക്രിയയും അതിന്റെ ചുമതലയാണ്: ഓരോ തലത്തിൽ നിന്നും വരുന്ന എൻട്രി ലിസ്റ്റുകൾ പരിശോധിച്ച് തിരുത്തൽ, ഓരോ മത്സരത്തിനും സ്കോർ ഷീറ്റും ടാബുലേഷൻ ഷീറ്റും തയ്യാറാക്കൽ, മത്സരാർത്ഥികൾക്ക് കോഡ് നമ്പർ നൽകൽ, ഒരേ കുട്ടി ഒന്നിലധികം ഇനങ്ങളിൽ മത്സരിക്കുമ്പോൾ സമയം ഒത്തുപോകാതെ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യൽ, ഓരോ മത്സരവും തുടങ്ങുന്നതിന് മുൻപ് വേദിയിൽ നിയമങ്ങൾ പ്രഖ്യാപിക്കൽ. മറ്റെല്ലാ സമിതികളും മേളയെ ചുറ്റിപ്പറ്റി പിന്തുണ നൽകുമ്പോൾ – ഭക്ഷണം, വെളിച്ചം, യാത്ര – മത്സരങ്ങൾ സമയത്തിനും ക്രമത്തിനും കൂട്ടിമുട്ടലില്ലാതെയും മുന്നോട്ട് കൊണ്ടുപോകുന്നത് പ്രോഗ്രാം സമിതിയാണ്.
അച്ചടക്കവും ഗ്രീൻ പ്രോട്ടോക്കോളും അധികസൗകര്യമല്ല
രണ്ട് സമിതികൾ പ്രത്യേകം പറയേണ്ടതാണ്, കാരണം സംഘാടകർ ചിലപ്പോൾ ഇവയെ അധികസൗകര്യമായി കണക്കാക്കും. നിയമപാലന സമിതി വെറുമൊരു വിസിൽ പിടിച്ച സന്നദ്ധസേവകനല്ല – പ്രാദേശിക പോലീസ്, എൻസിസി, സ്കൗട്ട്സ് & ഗൈഡ്സ് എന്നിവരുമായുള്ള ഏകോപനം മാന്വൽ പ്രത്യേകം ആവശ്യപ്പെടുന്നു, ഉദ്ഘാടന ചടങ്ങിൽ മാത്രമല്ല, മേള മുഴുവൻ സമയവും പോലീസ് സാന്നിധ്യം പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. ഗ്രീൻ പ്രോട്ടോക്കോളിന് സ്വന്തമായി ഒരു സ്റ്റാൻഡിംഗ് സമിതിയുള്ളത്, മേള മുഴുവൻ ഹരിതപെരുമാറ്റച്ചട്ടത്തിന് വിധേയമാണെന്ന് മാന്വലിന്റെ പൊതുനിർദ്ദേശങ്ങൾ തന്നെ പറയുന്നതുകൊണ്ടാണ് – പ്ലാസ്റ്റിക് രഹിത വേദികളും ശരിയായ മാലിന്യ നിർമ്മാർജ്ജനവും മേളയ്ക്ക് മുകളിൽ ചേർത്ത ഒരു നിർദ്ദേശമല്ല, ഒരു യഥാർത്ഥ സംഘാടക സമിതി നടപ്പാക്കേണ്ട പതിനാറ് കാര്യങ്ങളിൽ ഒന്നാണ്.
നിങ്ങളുടെ മേളയ്ക്ക് ഇത് എങ്ങനെ സജ്ജമാക്കാം
ഇതൊന്നും സോഫ്റ്റ്‌വെയർ നിങ്ങൾക്കായി ചെയ്യുന്ന കാര്യമല്ല – സമിതി രൂപീകരണം, വേദി ലോജിസ്റ്റിക്സ്, കേറ്ററിംഗ്, പോലീസ് ഏകോപനം എന്നിവ മാന്വൽ ബോധപൂർവ്വം മനുഷ്യരുടെ കൈകളിൽ നിർത്തുന്ന യഥാർത്ഥ ലോക ഏകോപനമാണ്. eTalenter സഹായിക്കുന്നത് പ്രോഗ്രാം സമിതിയുടെ പകുതി ജോലിയിലാണ് – എൻട്രി ലിസ്റ്റുകൾ, കോഡ് നമ്പറുകൾ, സ്കോർ ഷീറ്റുകൾ, ഷെഡ്യൂൾ എന്നിവ, പതിനാറ് സമിതികൾക്കും അടിസ്ഥാനമായ യഥാർത്ഥ മത്സര ഡാറ്റ. ചെസ്റ്റ് നമ്പറുകളും എൻട്രി ലിസ്റ്റുകളും ID കാർഡ് & ചെസ്റ്റ് നമ്പർ സജ്ജീകരണം വഴി ക്രമീകൃതമായി നിലനിൽക്കും, ജഡ്ജിംഗും സ്കോർ ഷീറ്റുകളും ഞങ്ങളുടെ ജഡ്ജിംഗ് & ടാബുലേഷൻ ഗൈഡ് വഴി നടക്കും, ഫലങ്ങൾ തയ്യാറായ ഉടൻ റിസൾട്ട്സ് പബ്ലിഷിംഗ് വഴി പ്രസിദ്ധീകരിക്കും.
എൻട്രി, ജഡ്ജിംഗ്, റിസൾട്ട് പ്രവാഹം സ്വയം കണ്ടു ബോധ്യപ്പെടാം. ലൈവ് ഡെമോ തുറക്കുക, ഡെമോ കോഓർഡിനേറ്ററായോ ജഡ്ജായോ ലോഗിൻ ചെയ്യുക – സൈൻ അപ്പ് വേണ്ട. ഉപജില്ലാ തല സജ്ജീകരണത്തെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ അറിയാൻ ഞങ്ങളുടെ ഉപജില്ലാ സംഘാടക ഗൈഡ് കാണുക.
പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ
ഒരു സ്കൂൾതല കലോത്സവത്തിന് ശരിക്കും പതിനാറ് സമിതികൾ വേണോ?
മാന്വലിന്റെ മുഴുവൻ പതിനാറ് സമിതി ഘടന വലിയ ഉപജില്ല/ജില്ല/സംസ്ഥാന തല മേളകൾക്കുള്ളതാണ്. ഒരു സ്കൂളിന് ഇവയിൽ പലതും കുറച്ച് ആളുകൾക്കിടയിൽ സംയോജിപ്പിക്കാം – എന്നാൽ അടിസ്ഥാന ജോലികൾ (സ്വീകരണം, ഭക്ഷണം, അച്ചടക്കം, ഒരു റിസൾട്ട്/പ്രോഗ്രാം ടീം, ക്ഷേമം, ഗ്രീൻ പ്രോട്ടോക്കോൾ) മേള ചെറുതായതുകൊണ്ട് ഇല്ലാതാകില്ല.
മത്സരങ്ങൾ സമയത്തിന് നടത്താൻ ഏത് സമിതിയാണ് ഉത്തരവാദി?
പ്രോഗ്രാം സമിതി – എൻട്രി ലിസ്റ്റുകൾ, സ്കോർ ഷീറ്റുകൾ, കോഡ് നമ്പറുകൾ, മത്സരംതോറുമുള്ള ഷെഡ്യൂളിംഗ് എന്നിവ അതിന്റെ ചുമതലയാണ്.
ഗ്രീൻ പ്രോട്ടോക്കോൾ സമിതി പുതിയ കൂട്ടിച്ചേർക്കലാണോ?
അതെ – പ്ലാസ്റ്റിക് രഹിതവും മാലിന്യം നിയന്ത്രിതവുമായ വേദികൾ സ്വയം സംഭവിക്കുന്ന ഒന്നല്ല, മറിച്ച് ഒരു സ്ഥിരം ഉത്തരവാദിത്തമാക്കാനായാണ് ഇത് മാന്വലിന്റെ സമിതി ഘടനയിൽ ചേർത്തത്.
നിങ്ങളുടെ സ്കൂളിന്റെയോ ഉപജില്ലയുടെയോ കലോത്സവം eTalenter-ൽ നടത്തുകയാണോ? സോഫ്റ്റ്‌വെയർ സംബന്ധിച്ച സഹായത്തിന് WhatsApp-ൽ +91 96056 56508 എന്ന നമ്പറിൽ ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടുക അല്ലെങ്കിൽ support@etalenter.com-ലേക്ക് ഇമെയിൽ ചെയ്യുക. ഔദ്യോഗിക മേളയുടെ വേദി ലോജിസ്റ്റിക്സ്, കേറ്ററിംഗ്, സമിതി രൂപീകരണം എന്നിവയ്ക്ക് ഞങ്ങൾക്ക് സഹായിക്കാനാവില്ല – അതിനായി നിങ്ങളുടെ സ്കൂളിനെയോ വിദ്യാഭ്യാസ ഓഫീസിനെയോ ബന്ധപ്പെടുക.
Leave a Reply
You must be logged in to post a comment.